6 съвета, които ще ви направят по-продуктивни
Има няколко лесни трика, които ще ви помогнат да станете по-продуктивни в своето ежедневие без да се налага да губите времето си в дейности, които изпиват енергията ви. Когато успеем да вършим нещата с повече любов и внимание ще можем да отметнем много повече задачи през деня.
Ето и нашите полезни съвети, които ще отключат продуктивността ви и ще ви накарат да погледнете по нов начин на задачите си.
1. Започнете да броите наобратно, сякаш танцувате
Ако се чувствате парализирани преди да започнете дадена задача, започнете да си тактувате – 5-6 – 5-6, 7- 8. Започнете и броенето в танцов стил 3, 2, 1 – или наобратно. Добавете физическо движение – изправете се, пляскайте с ръце, разклатете ръце. Този съвет е подобен на правилото за петте секунди на отлагане. Бройте обратно от пет и след което направете това, с което сте се заели. Този подход се нарича ''интерстициално действие'' и чрез него физически сигнализираме, че приключваме предишната дейност и преминаваме към нещо друго. Докато вършите дадена дейност, мислете за хореографиране на прехода ви между задачите – ключът не е в съвършенството, а в инерцията.
2. Измамете мозъка си с малки стъпки
Това е един много хитър психологически трик, който ще ви позволи да отметнете повече задачи без да се чувствате претоварени. Достатъчно е само да представите задачата по-лесна, така че мозъкът ви да спре да се съпротивлява. Вместо да си казвате, че трябва да напишете глава от своята книга, кажете си, че всичко, което трябва да направите, е да отворите документа и да напишете заглавието. Колкото и да е странно повечето от нас в крайна сметка правят повече, отколкото са планирали, защото ''започването'' е най-трудната част.
3. Заменете списъка със задачи с календар – ''Планиране на енергията''
Вместо да работите директно от списък със задачи, отделете един час седмично за да планирате всичките си дейности в календара в Google. Ако плановете ви се променят, винаги можете да настроите календара си за да се приспособите към новия план.
Този метод помага защото е:
Реалистичен – Когато трябва да вместите всичко в календара си, трябва да сте по-реалистични, относно времето си. Това означава, че е по-малко вероятно да се претоварите с времето.
Елиминира умората – Този метод елиминира умората от взимането на решения, тъй като не е нужно да се взирате в списъка си със задачи и да мислите какво трябва да направите първо, вместо това се консултирате с вече изготвения план и работите по него.
Адаптивен е – Планът ''Планиране на енергията'' е създаден да бъде гъвкав и да улеснява промяната на плановете ви тогава, когато се появи нещо неочаквано - в този момент е нужно просто да настроите календара си и да продължите напред.
4. Използвайте музиката като таймер за задачи
Пуснете си музика и се впуснете към задачите, не само към важните ангажименти, но и към домакинските задължения. Изберете плейлист, който да ви зарежда с енергия и който да използвате като таймер. Има и още един трик и той е да дадете задача на тематична песен и тя да стане нещо, като ''химн на определените задачи'' – например една конкретна песен можете да свържете с определена домакинска работа, така когато я чуете по-бързо ще се настроите за работа.
5. Оценявайте задачите по интензивност
Понякога не става въпрос за управление на времето, а за управление на стреса. Разделете задачите си на по-малки стъпки, оценете ги по интензивност и се опитайте да свършите нещата без стрес. Започнете с тези части от задачата, които усещате по-лесни, това ще ви даде известен импулс преди да се сблъскате с трудните неща. Този подход е особено полезен, ако списъкът ви със задачи се чувства непосилен.
6. Движете се и оставате мисленето за по-късно
Колкото и нелепо да ви звучи, тази тактика ще ви помогне да свършите задачите си без никакво напрежение и излишен стрес, тъй като прекомерното мислене често саботира производителността. Затова опитайте да използвате тялото си така, че то да ви води и после отделете време за размисли. Дори и да ви звучи глупаво, просто опитайте и ще се изненадате как самото движение нарушава цикъла на заседналост.
